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id: data-export.approve.howto
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title: 管理员侧导出审批数据
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type: howto
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feature: data-export
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scope: admin
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locale: zh
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aliases:
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- 后台导出审批
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- 数据导出 审批
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- 怎么从管理员入口导出审批
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- 审批数据 Excel
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related_tools: []
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related_pages: [application]
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prerequisites:
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- 需要系统管理员权限
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- 已安装 approve 插件
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negative:
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- 单次导出最多 35 天范围
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- 必填流程分类（procName），不能一次导全部分类
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- 导出失败时机器人会推送错误信息，不会自动重试
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last_verified: v1.7.90
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# 管理员侧导出审批数据
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## 入口
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桌面端：左侧栏「应用」→「数据导出」（仅管理员）→「导出审批数据」。
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对应 API：`GET api/approve/export`（限管理员）。
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## 与审批中心自带导出的区别
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审批中心内部也有导出能力，由审批模板的负责人触发。这里讲的是**管理员后台**统一入口，按全公司流程分类拉数据，不挑模板负责人身份。
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## 操作步骤
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1. 进入「数据导出」→ 选「导出审批数据」
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2. 选择「流程分类」（`proc_def_name`）：必填，单次只能选一类
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3. 选择状态（`state`）：0 全部 / 1 审批中 / 2 通过 / 3 拒绝 / 4 撤回
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4. 选择「是否完成」（`is_finished`）
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5. 选择日期范围（最多 35 天）
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6. 点击「导出」，文件由系统机器人 `system-msg` 私聊推送
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## 导出字段
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申请编号、标题、申请状态、发起 / 完成时间、发起人工号、User ID、姓名、部门、部门 ID、部门负责人、历史审批人、历史办理人，以及各模板自定义字段。
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## 数据来源
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后端调审批微服务的 `findAllProcIns` 接口拉流程实例，再翻译成行列写 Excel。微服务不通时机器人会推送错误信息。
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## 不支持
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- 不支持选「全部分类」一次性导
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- 不支持范围超过 35 天
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- 不支持只导草稿 / 未提交单
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