dootask/resources/ai-kb/zh/howto/data-export/approve.md

id, title, type, feature, scope, locale, aliases, related_tools, related_pages, prerequisites, negative, last_verified

id	title	type	feature	scope	locale	aliases	related_tools	related_pages	prerequisites	negative	last_verified
data-export.approve.howto	管理员侧导出审批数据	howto	data-export	admin	zh	后台导出审批 数据导出 审批 怎么从管理员入口导出审批 审批数据 Excel		application	需要系统管理员权限 已安装 approve 插件	单次导出最多 35 天范围 必填流程分类（procName），不能一次导全部分类 导出失败时机器人会推送错误信息，不会自动重试	v1.7.90

管理员侧导出审批数据

入口

桌面端：左侧栏「应用」→「数据导出」（仅管理员）→「导出审批数据」。 对应 API：GET api/approve/export（限管理员）。

与审批中心自带导出的区别

审批中心内部也有导出能力，由审批模板的负责人触发。这里讲的是管理员后台统一入口，按全公司流程分类拉数据，不挑模板负责人身份。

操作步骤

1. 进入「数据导出」→ 选「导出审批数据」
2. 选择「流程分类」（proc_def_name）：必填，单次只能选一类
3. 选择状态（state）：0 全部 / 1 审批中 / 2 通过 / 3 拒绝 / 4 撤回
4. 选择「是否完成」（is_finished）
5. 选择日期范围（最多 35 天）
6. 点击「导出」，文件由系统机器人 system-msg 私聊推送

导出字段

申请编号、标题、申请状态、发起 / 完成时间、发起人工号、User ID、姓名、部门、部门 ID、部门负责人、历史审批人、历史办理人，以及各模板自定义字段。

数据来源

后端调审批微服务的 findAllProcIns 接口拉流程实例，再翻译成行列写 Excel。微服务不通时机器人会推送错误信息。

不支持

• 不支持选「全部分类」一次性导
• 不支持范围超过 35 天
• 不支持只导草稿 / 未提交单