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id: data-export.approve.howto
title: 管理员侧导出审批数据
type: howto
feature: data-export
scope: admin
locale: zh
aliases:
  - 后台导出审批
  - 数据导出 审批
  - 怎么从管理员入口导出审批
  - 审批数据 Excel
related_tools: []
related_pages: [application]
prerequisites:
  - 需要系统管理员权限
  - 已安装 approve 插件
negative:
  - 单次导出最多 35 天范围
  - 必填流程分类（procName），不能一次导全部分类
  - 导出失败时机器人会推送错误信息，不会自动重试
last_verified: v1.7.90
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# 管理员侧导出审批数据

## 入口
桌面端：左侧栏「应用」→「数据导出」（仅管理员）→「导出审批数据」。
对应 API：`GET api/approve/export`（限管理员）。

## 与审批中心自带导出的区别
审批中心内部也有导出能力，由审批模板的负责人触发。这里讲的是**管理员后台**统一入口，按全公司流程分类拉数据，不挑模板负责人身份。

## 操作步骤
1. 进入「数据导出」→ 选「导出审批数据」
2. 选择「流程分类」（`proc_def_name`）：必填，单次只能选一类
3. 选择状态（`state`）：0 全部 / 1 审批中 / 2 通过 / 3 拒绝 / 4 撤回
4. 选择「是否完成」（`is_finished`）
5. 选择日期范围（最多 35 天）
6. 点击「导出」，文件由系统机器人 `system-msg` 私聊推送

## 导出字段
申请编号、标题、申请状态、发起 / 完成时间、发起人工号、User ID、姓名、部门、部门 ID、部门负责人、历史审批人、历史办理人，以及各模板自定义字段。

## 数据来源
后端调审批微服务的 `findAllProcIns` 接口拉流程实例，再翻译成行列写 Excel。微服务不通时机器人会推送错误信息。

## 不支持
- 不支持选「全部分类」一次性导
- 不支持范围超过 35 天
- 不支持只导草稿 / 未提交单