dootask/resources/ai-kb/zh/howto/file/collaboration.md

id, title, type, feature, scope, locale, aliases, related_tools, related_pages, prerequisites, negative, last_verified

id	title	type	feature	scope	locale	aliases	related_tools	related_pages	prerequisites	negative	last_verified
file.collaboration.howto	查看会话、项目和任务中的协作文件	howto	file	end-user	zh	怎么找聊天里发过的文件 查看一个项目下的所有文件 找私聊和群聊附件 汇总任务聊天文件	list_files	file	当前用户对文件来源的会话、项目或任务有查看权限	协作文件不包含以文本链接分享的个人文件，也不把聊天表情计入图片附件 协作文件中不能新建、上传、移动或删除文件，需回到原会话或对应业务页面操作	v1.8.89

查看会话、项目和任务中的协作文件

入口

• 桌面端和移动端：「文件」→ 顶部「协作文件」

筛选方式

1. 选择「全部」，查看有权访问的全部协作文件。
2. 选择「会话」，再按「全部会话 / 私聊 / 群聊」筛选；这里的群聊指不属于项目或任务的普通群聊。
3. 选择「项目」时默认查看「全部项目」，汇总有权访问的全部未归档项目文件；也可以选择一个具体项目，再按「全部 / 项目群聊 / 任务」筛选。来源筛选中的「全部」同时汇总项目群聊与任务聊天中的文件。
4. 可继续按文件类型、所有成员或我发送的内容筛选，也可搜索文件名、会话名、项目名、任务名或发送人。
5. 点击文件预览；点击来源可打开对应聊天或任务；下载按钮直接下载原文件。

文件消息和粘贴、插入到聊天正文中的图片都会汇总到协作文件。一条聊天消息包含多张图片时，每张图片会作为一条独立记录展示。图片会在列表和宫格中直接显示缩略图；缩略图不可用时显示对应的文件类型图标。

Electron 桌面客户端会同步会话文件与协作文件的本地下载状态：未下载时显示下载图标，下载中显示加载图标；下载完成且本地文件仍存在时显示文件夹图标，点击可在资源管理器或 Finder 中定位文件。清除下载历史，或移动、改名、删除本地文件后，操作会恢复为下载图标。正文图片等独立附件也支持相同操作。

权限与范围

• 只展示当前用户仍有权访问的来源；退出会话、项目或任务权限变化后，对应文件不再显示。
• 已撤回或删除的文件消息、正文图片不显示；编辑消息移除图片后，对应图片也不再显示。
• 任务文件遵循任务可见性：项目成员可看全员可见任务，项目负责人、任务成员和指定可见成员按原任务权限查看。

不支持

• 不汇总以文本链接方式分享的个人文件。
• 协作文件是只读聚合视图，不支持新建、上传、移动、剪切或删除。