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id: report.permission.faq
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title: 我的报告谁能看到
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type: faq
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feature: report
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scope: end-user
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locale: zh
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aliases:
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- 报告权限
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- 谁能看我的报告
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- 报告对外可见吗
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- 报告隐私
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- 报告会泄漏吗
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- 部门负责人能看我报告吗
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related_tools: []
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related_pages: []
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prerequisites: []
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negative:
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- 没有「系统管理员看全员报告」的开关，管理员无内置全员查看入口
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- 没有「报告自动抄送上级」的机制，接收人必须手动指定
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- 部门负责人视角不会自动看到下属报告，下属未发给你就看不到
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last_verified: v1.7.90
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# 我的报告谁能看到
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## 问题
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担心自己写的工作报告（周报 / 日报）会被预期之外的人看到。
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## 可见范围（按身份）
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| 身份 | 是否能看 | 入口 |
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| 提交人本人 | 是 | 「我发送的」列表 |
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| 提交时勾选的接收人 | 是 | 「我收到的」列表，会有未读红点 |
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| 任何拿到分享链接 (code) 的登录用户 | 是 | `single/report/detail/<code>`，登录后即可看 [[report.link.concept]] |
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| 其他用户 | 否 | API 层拒绝（`userCanAccessReport` 校验） |
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| 系统管理员 | 否（无专属入口） | 没有「看全员报告」开关 |
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## 注意事项
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1. **接收人是手动指定的**：忘记加上级或同事，他们就看不到。检查时去「我发送的」点开详情，最上方接收人列表是真实可见范围
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2. **分享链接是关键风险点**：一旦把 `single/report/detail/<code>` 链接发到别处，任何登录用户拿到链接都能查看
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3. **链接刷新可让旧链接失效**：调 `share` 接口传 `refresh=yes` 强制换 code [[report.share.howto]]
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4. **删除报告 = 彻底回收**：物理删除后链接也失效，接收人列表也清空
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## 解决：限制可见范围
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- 提交前再确认接收人列表
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- 慎重通过链接分享到外部群
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- 误发了：编辑报告把接收人改为预期范围（**注意**：已经看到过的人不会被强行收回视图，但下次未读统计不再算他们）→ 编辑规则见 [[report.edit.howto]]
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- 想彻底回收：删除整份报告
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## 与团队管理 / 部门的关系
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- 部门负责人不会自动看到下属报告
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- 想让上级长期看到，建议把上级加为固定接收人；接口 `last_submitter` 可记住上次发送对象，再发时自动回填
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