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id: approve.delete.howto
title: 删除审批单
type: howto
feature: approve
scope: admin
locale: zh
aliases:
  - 删除审批
  - 删审批单
  - 怎么删一条审批
  - 审批记录怎么清
  - 历史审批能删吗
  - 误发起怎么撤掉
related_tools: []
related_pages: [application]
prerequisites:
  - 应用市场已安装 approve 插件
  - 当前用户是该审批的**发起人**或系统管理员
  - 该审批已结束（通过 / 拒绝 / 撤回），未结束不可删
negative:
  - 审批中（state=1）的单据不能删除，需要发起人先「撤回」结束再删
  - 普通处理人 / 抄送对象不能删除，即使是分配给自己的单据
  - 删除是物理删除，无回收站，删了找不回
  - 删除单条审批不会触发主程序通知撤回；机器人已推送的「待办」消息仍保留在群聊
last_verified: v1.7.90
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# 删除审批单

## 入口
- 桌面端：审批中心 →「已发起」或「已办」Tab → 点开某条审批进详情 → 详情页底部「删除」按钮
- 仅当满足"已结束 + 发起人或管理员"两个条件时按钮才出现，否则隐藏

## 接口
前端调 `api/approve/process/delById` → 控制器方法 `process__delById`：
- 必传 `proc_inst_id`（流程实例 ID）
- 自动透传 `is_admin` 标记给插件，决定能否绕过"仅发起人可删"的限制
- 插件侧再校验"已结束"状态，未结束直接拒绝

## 操作步骤
1. 进入要删除的审批详情页
2. 确认顶部状态显示 `已通过` / `已拒绝` / `已撤回` 任一终态
3. 点击底部「删除」按钮
4. 二次确认弹窗 → 确定
5. 接口返回成功后该单从所有列表（已发起 / 已办 / 抄送）消失

## 想删但删不掉的常见原因
- **审批中**：先点「撤回」让状态变 `已撤回` 再删（发起人专属）
- **不是我发起**：除非你是系统管理员（`userIsAdmin`），否则不能删别人发起的
- **接口报错"无权限"**：说明插件认为当前 `userid` 不是发起人且 `is_admin=false`

## 批量删除
当前版本无批量删除入口，需要逐条删。如需大批量清理某个流程模板下的全部审批数据，可改用 [[approve.template.howto]] 中"删除模板"操作（会同时清空数据）。

## 相关
- 数据导出（删除前留底）：[[approve.export.howto]]